プライバシーポリシー

1. 事業者情報

結婚相談所 Brides
代表者：花本 加奈
所在地：大分県大分市（詳しい住所は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします）

2. お預かりする個人情報

• お名前、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• プロフィール（身上書）の内容：学歴、職業、年収、家族構成、趣味、写真、結婚に関するご希望など
• 入会時の書類：身分証明書、独身証明書、収入証明書など
• お見合い・交際の状況、面談やご相談の内容
• 婚活イベントへのお申し込み内容

3. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• ご本人確認、入会審査、ご契約の手続き
• お相手のご紹介、お見合いの調整、交際中のサポートなど結婚相手紹介サービスの提供
• IBJの会員システムへのプロフィール登録
• 婚活イベントの運営、参加者へのご案内、マッチング結果のご連絡
• 料金のご請求・お支払いの確認
• お問い合わせ・ご相談への対応
• 当相談所および業務提携先（IBJなど）、そのグループ会社・提携先が提供するサービスやイベント（ウェディング、美容、ファッション、ヘルスケア・ボディメイクなどの分野を含む）の広告・宣伝・情報提供（メール、LINE、郵送など）
• 個人を特定できないように加工したうえでの、統計資料の作成やマッチングの精度向上のための研究

4. 第三者への提供

当相談所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 当相談所が加盟する株式会社IBJの会員システムに登録し、IBJおよびIBJに加盟する結婚相談所の会員さまに、お相手探しに必要なプロフィール情報を公開する場合（ご入会時にご説明し、同意をいただきます）
• お見合いや交際の調整のため、お相手の結婚相談所と必要な情報をやり取りする場合（お名前・メールアドレス・電話番号・LINE IDは、交際が成立したお相手に、所属する相談所を通じてお伝えします）
• 料金のお支払いや回収に必要な範囲で、クレジットカード会社・金融機関などに開示する場合
• 個人情報を適切に管理することを契約で義務づけた業務提携先に、業務に必要な範囲で開示する場合
• 法令にもとづく場合
• 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合

5. 安全管理（出張型の相談所としての取り組み）

当相談所は店舗を持たない出張型のため、店舗の外での取り扱いにも特に注意しています。

• 面談場所は、周りに会話を聞かれにくい席・個室・貸会議室・オンラインなどを選びます。
• ご提出いただいた書類やプロフィール（身上書）は面談の場所へ持ち出さず、事務所で保管します。
• 不要になった紙の書類は、シュレッダーで確実に廃棄します。
• パソコンやスマートフォンにはパスワードを設定し、データへのアクセスは代表者に限ります。
• 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に監督します。

6. 保管期間

• ご提出いただいた書類はお返ししません。
• 契約書など、法令で保存が義務づけられている書類は、法令で定められた期間（7年間）保管します。
• 入会時にご提出いただいた書類（独身証明書など）やプロフィールは、退会後1年間保管したあと、紙の書類はシュレッダーで処分し、データは消去します。

7. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがって遅滞なく対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. このポリシーの変更

法令の改正などにあわせて、このポリシーを変更することがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。

9. お問い合わせ窓口